1 post tagged

презентации

Как сделать классную презентацию

“Воу, воу, воу”, а не “бля, бля, бля” хочет слышать каждый докладчик после своей презентации. Но почему одни презентации залетают со свистом и просто шикарно, а на других в немом взгляде аудитории мольба о скорой смерти, которая должна прервать затянувшиеся страдания? Провел я за этими размышлениями долгие и тягучие, словно деготь, которым смазывают деревянные оси уставшей телеги, запряженной волами и загруженной доверху азовской солью, минуты и быстрые часы, которые стремительно катились капелькой пота по попке студентки, что усердно занимается в зале, чтобы никогда, никогда больше не садиться на заднее сиденье uber ланоса, а касаться только кондиционированной кожи салонов черных машин с странной формы прицелом на руле и капоте.

Почему мне может быть интересен доклад о каком-то кукумбере в жизни тестировщиков и знойно-тосклива лекция о том, как чувак сдавал самый сложный в жизни ПМа экзамен. Ведь там в кукумбере скука и уныние, а тут на экзамене большая цель, надрыв и настоящий конфликт. Какого черта?

Давайте сразу опустим очевидные вещи, вроде “меньше текста на слайде” и сразу к мясу. Вот мой топ советов по поводу подготовки презентации.

Номер, сука, раз. Никогда, ни при каких обстоятельствах и не за какие деньги, как бы сильно не хотелось и не горело, не подсказывало пятое чувство и желание поскорее закончить с презентацией и, наконец, познакомиться с блондиночкой за баром не делайте гребанные поверпоинт слайды раньше своей речи. Звуки, которые вы собираетесь издавать ртом и клацая презентером первичны (презентер – штука, которую вам дадут перед докладом, чтобы слайды переключать), а презентация вторична. Не надейтесь на слайды – это ваш союзник примерно, как морозы и плохие дороги друг любой армии – могут помочь, а могут и в могилу свести. Сколько раз вы слышали “Ой, слайды пропали, ну давайте подождем пока организаторы позовут электрика дяду Васю, а я тут пока постою мизинчиком ладошку поковыряю”. Всегда начинаем с речи. Я откровенно хреновый оратор, но вокруг еще хуже, потому что читают со слайдов.

102671-1603

Вот, как вы можете выйти на уровень “хреновый оратор” с уровня “семиклассник чемпион по скорочтению”.

Нужно тихое место. Остаемся дома, снимаем переговорку в коворкинге, букаем ее в офисе и никого туда не пускаем, пусть, сука, календарем научатся пользоваться, приезжаем на рабочее место раньше всех или уходим позже всех. Становимся перед столом, лицом в ваш любимый угол или просто выбираем свою счастливую сторону света, чтобы хоть как-то оправдать наличие умных часов с компасом на запястье и начинаем рассказывать свой доклад. – Как рассказывать? Какой доклад? Ведь у меня нет презентации и слайдов? – Да пофиг! Никто этого не знает, никому это не важно. Просто расскажи уже чего хотел сказать. Сам себе. Вокруг, один хрен, пусто. Рассказываем все что есть в голове, ни делаем пометок, ничего, просто говорим. Достаем, что есть в башке наружу. Сделали? Хорошо! Дальше будет только легче!

maxresdefault

Садимся за стол, берем ручку из заблаговременно натыреных и блокнотик бережно хранимый с конференции “Бухучет. Алупка. 2007” и еще раз рассказываем чего хотели рассказать. В этот раз можно делать записи. Если у вас комплекс отличника – записываем всю речь, если с вами все хорошо – основные мысли.

Syu-00004338-1-1200x800

Бам! У вас есть тезисы, их можно использовать для создания слайдов!

Теперь достаем намоленный яблобук или рационально выбранный лэптоп и открываем паверпоинт, которым блэд никто с 1998 года не пользуется. Закрываем паверопоинт и запускаем презентации от гугла, пушо они позже будут доступны с любого устройства – вашего и не очень, с кнопочками и без. Отдельная тема проги с свистелками, перделками и пролетами между слайдами, не обращайте на них внимание – это миллениалы придумали паверпоинт – нам нужны обычные гугл презентации.

Значит открыли презентации и не сразу начали делать слайды, а перенесли свои тезисы с бумаги в заметки для докладчика, которые вот тут:

Screenshot-at-Dec-18-21-59-44

Отлично! В принципе на этом можно закончить, вы уже в состоянии провести презентацию без презентации. Но мы пойдем дальше, ведь нам нужна синергия! Нам нужно, чтобы “морозы и плохие дороги” сыграли нам на руку!

Набросайте слайды следуя здравому смыслу и вашему чувству прекрасного. Я должен это сказать, хоть и обещал не говорить. Это как не засовывать лампочку в рот, но все равно все засовывают если не скажешь.

Постарайтесь сделать так, чтобы на слайдах было меньше текста и больше изображений. Объясню.

Люди в зале умеют читать. Лишите их этой радости, так им придется обратить внимание на вас. Показывайте картинки и транслируйте основные мысли из ваших заметок (виртуальных, вы в них не смотрите на докладе). Так вы повысите свою ценность как докладчика, потому что отдельно от вас в вашей презентации нет никакого смысла – можно смело ей делиться! Это, конечно, шутка. Если хотите поделиться презентацией – делитесь версией, в которой есть ваши заметки докладчика.

На этом этапе у нас есть речь и презентация, скорее всего с 20-30 слайдами.

dcc6Gsm

Что вы должны сейчас для себя визуализировать, так это счастливое школьное время или студенческие годы, кароче, время до ютуба. Вы приходите домой, садитесь булочками прямо на любимую ямку на диване и включаете телек. Клац – новости, клац – клип, клац – реклама, клац, клац, клац.... Ой, а как это три часа прошло? Так же должно быть с вашей презентацией. На этом этапе мы делаем из 30 слайдов 100+. Обратите внимание, как часто меняется план в вашем любимом захватывающем боевике – каждые 3 секунды. Так фильм становится динамичным и живым, тоже должно произойти с вашей презентацией. Добиться этого просто, достаточно взглянуть на тезисы в заметках докладчика и подумать, как может меняться картинка в процессе того, как вы говорите. Так один слайд, призванный иллюстрировать одну мысль, превращается в пять, которые показывают ход этой самой мысли.

Теперь у вас есть классная презентация!

Это все? Нет!

Дьявол кроется в деталях, давайте я поделюсь теми, на которые обратил внимание я.

d9ce531s-960

-Как-то раз я общался на конференции с ПМом, который пошел на нее с докладом, потому что у них в компании есть дебильный KPI делать доклады на конференциях. Он не особенно верил в тему и подошел к докладу формально. Не делайте так. Расскажите о том, что вам действительно интересно. Если вы придавали вращение вашей профессии, расскажите о том, как вы спасаетесь от выгорания с помощью вашего хобби – избавьте мир от еще одного хренового доклада, принесите в него классный. Через год никто не вспомнит, что тема была не самая релевантная, зато все будут знать какой вы отличный докладчик, ну или “хреновый оратор” в моей картине мира.

-Если ваш доклад первый или, не дай бог, последний на конференции – прибегните к шантажу, обману, подкупу, угрозам, но постарайтесь его перенести да хоть на после обеда. Первый доклад потребует от вас много сил и энергии, чтобы зарядить аудиторию на отличный день, последний же потребует от вас в три раза больше! Если мой доклад последний – всегда беру бутылочку хорошего алкоголя и отдаю ее за вопрос из аудитории, который понравился мне больше всего. Ребята могли пойти домой, но выбрали вечер с вами. Цените это!

-Смотрите, что делает ваша аудитория. Качество доклада можно определить по количеству человек, которые пялятся в смартфон. Это универсальная метрика, которая должна стремиться к нулю. Отслеживайте ее и принимайте решения по ходу доклада. Увидели, что народ начинает скучать – ускоряемся, задаем вопрос, достаем рояль из кустов.

-У вас может быть своя фишка. Видел разные. Плохие: костюм джедая, электрогитара, розовая шляпа. Хорошие: плюшки за вопросы из зала, рисунки автора на слайдах. Выберите свою.

-Брючный костюм на айти конференции смотриться также неуместно, как и худи на слете владельцев птицефабрик.

-Будьте готовы рассказать доклад без слайдов, имейте свой заряженный ноутбук c доступом в интернет и презентер aka кликер, а так же веселую историю, чтобы развлечь аудиторию на случай если будет какая-то заминка. Мне бесконечное количество раз помогала каждая из этих заранее подготовленных мелочей.

-Пожалуй все. Если дочитал до этого места – напиши в комменты и поделись этой статьей блондинкой за баром или просто запости в fb!

Успехов бро!

 No comments    39   3 mon   #streltsovblog   лайфхаки   презентации