38 posts tagged

#streltsovblog

Как сделать классную презентацию

“Воу, воу, воу”, а не “бля, бля, бля” хочет слышать каждый докладчик после своей презентации. Но почему одни презентации залетают со свистом и просто шикарно, а на других в немом взгляде аудитории мольба о скорой смерти, которая должна прервать затянувшиеся страдания? Провел я за этими размышлениями долгие и тягучие, словно деготь, которым смазывают деревянные оси уставшей телеги, запряженной волами и загруженной доверху азовской солью, минуты и быстрые часы, которые стремительно катились капелькой пота по попке студентки, что усердно занимается в зале, чтобы никогда, никогда больше не садиться на заднее сиденье uber ланоса, а касаться только кондиционированной кожи салонов черных машин с странной формы прицелом на руле и капоте.

Почему мне может быть интересен доклад о каком-то кукумбере в жизни тестировщиков и знойно-тосклива лекция о том, как чувак сдавал самый сложный в жизни ПМа экзамен. Ведь там в кукумбере скука и уныние, а тут на экзамене большая цель, надрыв и настоящий конфликт. Какого черта?

Давайте сразу опустим очевидные вещи, вроде “меньше текста на слайде” и сразу к мясу. Вот мой топ советов по поводу подготовки презентации.

Номер, сука, раз. Никогда, ни при каких обстоятельствах и не за какие деньги, как бы сильно не хотелось и не горело, не подсказывало пятое чувство и желание поскорее закончить с презентацией и, наконец, познакомиться с блондиночкой за баром не делайте гребанные поверпоинт слайды раньше своей речи. Звуки, которые вы собираетесь издавать ртом и клацая презентером первичны (презентер – штука, которую вам дадут перед докладом, чтобы слайды переключать), а презентация вторична. Не надейтесь на слайды – это ваш союзник примерно, как морозы и плохие дороги друг любой армии – могут помочь, а могут и в могилу свести. Сколько раз вы слышали “Ой, слайды пропали, ну давайте подождем пока организаторы позовут электрика дяду Васю, а я тут пока постою мизинчиком ладошку поковыряю”. Всегда начинаем с речи. Я откровенно хреновый оратор, но вокруг еще хуже, потому что читают со слайдов.

102671-1603

Вот, как вы можете выйти на уровень “хреновый оратор” с уровня “семиклассник чемпион по скорочтению”.

Нужно тихое место. Остаемся дома, снимаем переговорку в коворкинге, букаем ее в офисе и никого туда не пускаем, пусть, сука, календарем научатся пользоваться, приезжаем на рабочее место раньше всех или уходим позже всех. Становимся перед столом, лицом в ваш любимый угол или просто выбираем свою счастливую сторону света, чтобы хоть как-то оправдать наличие умных часов с компасом на запястье и начинаем рассказывать свой доклад. – Как рассказывать? Какой доклад? Ведь у меня нет презентации и слайдов? – Да пофиг! Никто этого не знает, никому это не важно. Просто расскажи уже чего хотел сказать. Сам себе. Вокруг, один хрен, пусто. Рассказываем все что есть в голове, ни делаем пометок, ничего, просто говорим. Достаем, что есть в башке наружу. Сделали? Хорошо! Дальше будет только легче!

maxresdefault

Садимся за стол, берем ручку из заблаговременно натыреных и блокнотик бережно хранимый с конференции “Бухучет. Алупка. 2007” и еще раз рассказываем чего хотели рассказать. В этот раз можно делать записи. Если у вас комплекс отличника – записываем всю речь, если с вами все хорошо – основные мысли.

Syu-00004338-1-1200x800

Бам! У вас есть тезисы, их можно использовать для создания слайдов!

Теперь достаем намоленный яблобук или рационально выбранный лэптоп и открываем паверпоинт, которым блэд никто с 1998 года не пользуется. Закрываем паверопоинт и запускаем презентации от гугла, пушо они позже будут доступны с любого устройства – вашего и не очень, с кнопочками и без. Отдельная тема проги с свистелками, перделками и пролетами между слайдами, не обращайте на них внимание – это миллениалы придумали паверпоинт – нам нужны обычные гугл презентации.

Значит открыли презентации и не сразу начали делать слайды, а перенесли свои тезисы с бумаги в заметки для докладчика, которые вот тут:

Screenshot-at-Dec-18-21-59-44

Отлично! В принципе на этом можно закончить, вы уже в состоянии провести презентацию без презентации. Но мы пойдем дальше, ведь нам нужна синергия! Нам нужно, чтобы “морозы и плохие дороги” сыграли нам на руку!

Набросайте слайды следуя здравому смыслу и вашему чувству прекрасного. Я должен это сказать, хоть и обещал не говорить. Это как не засовывать лампочку в рот, но все равно все засовывают если не скажешь.

Постарайтесь сделать так, чтобы на слайдах было меньше текста и больше изображений. Объясню.

Люди в зале умеют читать. Лишите их этой радости, так им придется обратить внимание на вас. Показывайте картинки и транслируйте основные мысли из ваших заметок (виртуальных, вы в них не смотрите на докладе). Так вы повысите свою ценность как докладчика, потому что отдельно от вас в вашей презентации нет никакого смысла – можно смело ей делиться! Это, конечно, шутка. Если хотите поделиться презентацией – делитесь версией, в которой есть ваши заметки докладчика.

На этом этапе у нас есть речь и презентация, скорее всего с 20-30 слайдами.

dcc6Gsm

Что вы должны сейчас для себя визуализировать, так это счастливое школьное время или студенческие годы, кароче, время до ютуба. Вы приходите домой, садитесь булочками прямо на любимую ямку на диване и включаете телек. Клац – новости, клац – клип, клац – реклама, клац, клац, клац.... Ой, а как это три часа прошло? Так же должно быть с вашей презентацией. На этом этапе мы делаем из 30 слайдов 100+. Обратите внимание, как часто меняется план в вашем любимом захватывающем боевике – каждые 3 секунды. Так фильм становится динамичным и живым, тоже должно произойти с вашей презентацией. Добиться этого просто, достаточно взглянуть на тезисы в заметках докладчика и подумать, как может меняться картинка в процессе того, как вы говорите. Так один слайд, призванный иллюстрировать одну мысль, превращается в пять, которые показывают ход этой самой мысли.

Теперь у вас есть классная презентация!

Это все? Нет!

Дьявол кроется в деталях, давайте я поделюсь теми, на которые обратил внимание я.

d9ce531s-960

-Как-то раз я общался на конференции с ПМом, который пошел на нее с докладом, потому что у них в компании есть дебильный KPI делать доклады на конференциях. Он не особенно верил в тему и подошел к докладу формально. Не делайте так. Расскажите о том, что вам действительно интересно. Если вы придавали вращение вашей профессии, расскажите о том, как вы спасаетесь от выгорания с помощью вашего хобби – избавьте мир от еще одного хренового доклада, принесите в него классный. Через год никто не вспомнит, что тема была не самая релевантная, зато все будут знать какой вы отличный докладчик, ну или “хреновый оратор” в моей картине мира.

-Если ваш доклад первый или, не дай бог, последний на конференции – прибегните к шантажу, обману, подкупу, угрозам, но постарайтесь его перенести да хоть на после обеда. Первый доклад потребует от вас много сил и энергии, чтобы зарядить аудиторию на отличный день, последний же потребует от вас в три раза больше! Если мой доклад последний – всегда беру бутылочку хорошего алкоголя и отдаю ее за вопрос из аудитории, который понравился мне больше всего. Ребята могли пойти домой, но выбрали вечер с вами. Цените это!

-Смотрите, что делает ваша аудитория. Качество доклада можно определить по количеству человек, которые пялятся в смартфон. Это универсальная метрика, которая должна стремиться к нулю. Отслеживайте ее и принимайте решения по ходу доклада. Увидели, что народ начинает скучать – ускоряемся, задаем вопрос, достаем рояль из кустов.

-У вас может быть своя фишка. Видел разные. Плохие: костюм джедая, электрогитара, розовая шляпа. Хорошие: плюшки за вопросы из зала, рисунки автора на слайдах. Выберите свою.

-Брючный костюм на айти конференции смотриться также неуместно, как и худи на слете владельцев птицефабрик.

-Будьте готовы рассказать доклад без слайдов, имейте свой заряженный ноутбук c доступом в интернет и презентер aka кликер, а так же веселую историю, чтобы развлечь аудиторию на случай если будет какая-то заминка. Мне бесконечное количество раз помогала каждая из этих заранее подготовленных мелочей.

-Пожалуй все. Если дочитал до этого места – напиши в комменты и поделись этой статьей блондинкой за баром или просто запости в fb!

Успехов бро!

 No comments    2   1 mon   #streltsovblog   лайфхаки   презентации

Удаленочка на максималках

Попробовал новый формат работы, не из офиса и не из дома) Собрались с ребятами и сняли на недельку домик в Карпатах, а потом посмотрели, что до Румынии рукой подать и поработали в городе, который не очень далеко от границы еще недельку) Расскажу, что и как)

2019-09-09-17-24-06

Как выбрать место?

Для работы бы выбирал страну и место, где уже был. В Карпатах уже все знаешь и после работы можешь поехать сразу туда, где тебе точно будет интересно. С другой стороны не будет разочарования от того, что не все интересное посмотрел. Такое чувство было в Румынии, на которую пришелся всего один выходной день – после работы не погуляешь, так что смотрели в основном рестораны и шикарные виды по дороге туда и обратно.

Как выбрать жилье?

Тут отталкиваться нужно от количества человек. Нас было 6 в Карпатах и 5 в Румынии. В первом случае сняли дом, во втором часть дома. Это, пожалуй, идеальный вариант. Нет никого лишнего, у каждого своя спальня, но при этом есть общее помещение для работы. Супер.

Стоит избегать отелей – там работать будете в лобби, уже не то пальто.

В карпатах дом искал – karapaty.info. В Румынии AirBnB

2019-09-09-17-25-16

С кем ехать?

С коллегами в моем случае. Ну а вашем – собирайте компанию с примерно похожим рабочим графиком, чтобы часы работы, еды, отдыха совпадали. Пушо ждать пока кто-то доработает или проснется – это утомительно, ну а если у Вас выходной, а у коллеги нет – ваще не очень красиво.

Whats-App-Image-2019-09-06-at-4-52-30-PM

На чем ехать?

Да пофиг на чем, но по месту хорошо иметь машину или дешевое такси. Я поехал на машине, везде на ней и катались)

2019-09-09-17-24-25

На что обратить внимание?

Первый вопрос, который стоит уточнить, как ловит мобильная связь там, где вы собрались жить. В доме может быть интернет, но когда 5 человек начинают работать – 90%, что он ляжет. У нас лег и в Карпатах, и в Румынии.

Обязательно аптечка с собой. Ну и прочие вещи, которые не противоречат здравому смыслу.

Пользовались только мобильным интернетом – для работы вообще топчик.

Whats-App-Image-2019-09-06-at-4-56-16-PM

Когда ехать?

Ну ясное дело, что лучше на недельке, где есть какой-то экстра выходной. Ну или просто договориться взять дополнительный день отпуска. Мы так и поступили. В Карпатах были на праздники. В Румынии взяли выходной.

Whats-App-Image-2019-09-06-at-12-49-49-PM

Что по бабкам?

Немного дешевле обычного отпуска. Кстати, использовали Splitwise для того, чтобы не считать кто и сколько должен.

Whats-App-Image-2019-09-08-at-6-51-21-PM

Отдых или нет?

Нет, мы ехали работать и работали) Скорее пионер-лагерь. Если хотите успеть что-то посмотреть, нужно быть очень дисциплинированными и чтобы все этого хотели.

2019-09-09-17-23-40

Поедешь еще?

Да, уже смотрю билеты) На машине было отлично, но из 10 дней 4 я просто провел за рулем, хорошо, что я это люблю)

2019-09-09-17-22-15

 2   4 mon   #streltsovblog   прикарпатье   путешествия   работа   румыния

Д – не для “Дебилы”, а для “Делегируй сука нормально”

Хвала Одину все уже вкурили, что не может один человек быть мастером спорта по всем видам спорта, даже придумали в свое время разделение труда взамен ремесленничеству, потом промышленную революцию, а сейчас вот телеграмм ботов. Только вот делегируют у нас широко и от души – все, на хрен, и сразу, причем, тому, кого бабы нарожали. И я даже понимаю почему так. Товарищи, которые сейчас начинают делегировать, буквально недавно сами попали под горячую руку. Им делегировали и они затащили, как боженьки, несмотря на все тяготы и лишения. Сейчас они ждут от своих пацанов и пацанесс в подчинении таких же подвигов, а получают только лишний геморой. Почему так:

Раз – Все люди разные.
Два – Разным людям делегировать нужно по разному.

Настолько по разному, что классики выделяют 7 уровней делегирования, на два больше, чем у меня пальцев на руке, но я смирился. Разберем на примере.

Широко известный в узких кругах факт – если на лестнице ступенька отличается по высоте от других братишек-ступенек, хотя бы на сантиметр, то человек, который идет по такой лестнице запнется. А если не запнется, значит, рептилоид с планеты Тайлон. Так вот, нормальный руководитель, который по такой лестнице ходит хочет эту ситуацию поправить. Между чаем, сигаретами и сном времени у него не очень много, потому он эту тасочку делегирует и тут начинается жиза.

Идет руководитель по этой гребаной лестнице и видит офис-менеджера и говорит мол есть проблема со ступенькой – давай реши, что-нибудь. Менеджер привык решать что-нибудь и думает, что офис-менеджер сам такой. Офис-менеджер думает по другому – на него падает груз ответственности от левого чувака, сам он не вправе, что-то делать со ступеньками, у него куча текучки и вообще нет ни времени, ни желания с этим разбираться т.к. от своего непосредственного руководителя задач вагон и еще вагон-ресторан. Поезд его задач часто бывает ночным экспрессом. И со ступенькой происходит ничего.

Через пару недель – ничего. Менеджер идет к руководителю офис-менеджера и, проведя работу над своими же ошибками, ставит задачу конкретнее – покрасить 3-ю сверху ступеньку в красный цвет. Руководитель офис-менеджеров думает, а нахрен это вообще надо – ступеньки красить, ишь чего удумал самодур, не будем мы ничего красить, пусть идет себе яйца на пасху красит. В красный. И ничего не происходит, хоть и все правила эффективных коммуникаций соблюдены.

Вот теперь то и пришло время идти по уровням делегирования.

Уровень 1 – Скажи, не объясняй

“Покрась ступеньку в красный”. Так делегируют в армии. Просто возьми и сделай. Микроменеджмент в лучшем его проявлении. Тут нужен постоянный контроль за исполнителем и его безысходность. Из армии он никуда не денется.

Уровень 2 – Продай

Покрась ступеньку в красный цвет, чтобы самому не спотыкаться, коллеги не спотыкались, мы понизили уровень травматизма на производстве на 11% в год и смогли средства, которые тратятся на компенсацию перераспределить на профсоюзные путевки на базу отдыха “Ромашка”. Тут мы по прежнему не даем свободу действий, но человек ясно понимает пользу, внимание, для себя, ну и для организации, но это скорее формальность для галочки. Главное – польза для человека.

Уровень 3 – Проконсультируйся

-Есть ступенька, о нее спотыкаются, хочу, чтобы она была выкрашена в красный цвет, что думаешь по этому поводу, это хорошее решение?
-Хорошее, но можно выкрасить в желтый с черными полосками гораздо быстрее – краска уже есть на складе.
-Сможешь сделать?
-Да.

Тут менеджер принимает решение самостоятельно, но консультируется с исполнителем. Таким образом исполнитель участвует в принятии решения, имеет много мотивации, если решение было принято с учетом его пожеланий и контекста, если нет.

Уровень 4 – Демократия

Я такое не люблю, но уровень этот есть. Тут команда принимает решение. Есть комитет по ступенькам, в него входит: менеджер, офис-менеджер, уборщица и охранник. Они должны между собой договориться, что делать со ступенькой и принять решение. У менеджера столько же полномочий, как и у других членов комитета, приниматься решение должно коллегиально.

Уровень 5 – Советуй

Вы ставите задачу следующим образом “Есть проблема со ступенькой, надо решить, позовите меня на обсуждение”. На обсуждении вы можете советовать. Формальной силы повлиять на решение у вас нет, только авторитет.

Уровень 6 – Хозяйка, принимай работу

Вы ставите задачу следующим образом: “Есть проблема со ступенькой, надо решить, позовите меня, как будет готово”. Вам сообщают, когда проблема решена.

Уровень 7 – Делегирование

Вы ставите задачу следующим образом “Есть проблема со ступенькой, надо решить”. В один прекрасный день вы идете на работу и не спотыкаетесь на своей любимой ступеньке – все они теперь одной высоты.

Какие ошибки сделал менеджер. Делегировал офис-менеджеру на 7-ом уровне, а его руководителю на 1-ом. Менеджер мог проконсультироваться с офис менеджером (3-й уровень) или обсудить задачу с его руководителем (6-й уровень) и закрыть вопрос.

Правила эффективных коммуникаций, осознание того, что все люди разные, умение делегировать на разных уровнях хорошо работают в связке и плохо по отдельности.

Про правила эффективных коммуникаций – http://streltsovblog.xyz/all/ne-noy-suka/

 2   2018   #streltsovblog   лайфхаки   управление_проектами
Earlier Ctrl + ↓